학적부의 기재사항(성명, 생년월일, 주민등록번호 등)이 사실과 다르거나 입학 당시와 변경이 생겨 기재사항을 정정하고자 하는 학생은 '학적부정정신청서'를 작성하신 후 변경사유가 기재된 증빙서류와 함께 교무처 학사팀으로 제출하여야 합니다.
1. 제출서류
| 구분 | 서류 | 방법 |
|---|---|---|
| 개명 |
초본원본, 신분증, 하단 서류(자필) 원본 ※국적변경으로 인한 정보 변경시: 재적/말소 증명서, 여권 |
①창구 제출 ②서류 원본 우편발송 |
| 주민등록번호 변경 | ||
| 외국인 학생 이름 · 등록번호 변경 |
영문 50자 국문 30자 가능 하단 서류(자필) 원본, 여권, 신분증, 학생증 |
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| 학적부정정신청서 | 학적부정정신청서 다운로드 링크 바로가기 | |
2. 유의사항
가. 학적부 기재사항을 재학 중 정정하지 않을 경우에는 졸업 후 본인에게 여러가지 불이익이 초래되므로 변경이 발생하는 즉시 신고/정정하여야 합니다.
나. 학적부의 사진은 교체할 수 없습니다.
다. 기타 영문 및 한자이름, 거주지 주소 및 연락처, E-mail 주소등의 변경시에는 HY-in에 로그인하여 신상(주소) 정보 - 조회/정정 메뉴를 이용하여 본인이 직접 정정하여야 합니다.
라. 보호자 및 본인의 주민등록지 주소의 변경은 본인의 해당 학과사무실에서 정정 가능합니다.
마. 학생들에게 보내는 우편물은 보호자의 거주지 주소 및 본인의 거주지 주소로 발송이 되므로, HY-in에 로그인하여 정정하여야 합니다.