전자출결 시스템 안내문

1. 전자출결 시스템

전자출결 시스템은 수업에 참여하는 학생이 수업 시작 전 각 강의실에 설치된 카드 리더기에 본인의 학생증을 접촉시키는 것으로써 자동적으로 출석 체크가 가능하도록 설치된 시스템입니다.

▷전자출결 시스템의 장점◁

- 강의 전 출결체크 시 일일이 학생의 이름을 호명하는 시간 및 노력 최소화

- 학생이 출석 체크한 시간이 Data화하기 때문에 공정한 출결 체크 가능

  → 출결 결과에 따른 학생들의 이의신청 감소 기대

- 강연대에 설치된 PC화면을 통해 학생의 사진 및 인적사항 확인 가능

- 휴, 보강 내역을 시스템을 통해 관리할 경우 별도의 휴, 보강 계획서 제출 불필요

  (단, 업무출장에 의한 경우는 제외)

- 교강사 본인이 운영의 묘를 살릴 경우 부정 출석 빈도의 최소화 가능
 

교강사님과 학생들에게 편리함을 제공하고 강의를 효율화하기 위해 구축된 시스템인 만큼, 항상 학생증을 휴대하여 간편하게 출결관리 하시기 바랍니다.

2. 전자출결 시스템 사용 안내

가. 대상수업 : 별도 신청 없이 담당 교강사께서 전자출결을 시행함을 공지한 수업에 한 함

[서울캠퍼스] 전자출결 시스템이 설치된 제 1, 2공학관 첨단강의실 및 자연과학관 강의실에서만 강의가 진행되는 수업(강의실 외의 별도의 장소에서 이루어지는 실험, 실습을 포함한 수업은 제외!!)

[ERICA캠퍼스] 제1학술관과 컨퍼런스홀(구 백남학술관) 강의실에서만 강의가 진행되는 수업

나. 사용방법

1) 수업시작 시간 10분 전부터 출결 체크 가능!!!

   (그 이전에 체크할 시 출석 처리 되지 않음을 주의 바랍니다.)

▷기본 출석 기준 시간◁

출석 : 수업시작 시간 ±10분에 출석 체크한 경우

지각 : 수업시작 시간 ＋10분 ~ ＋30분에 출석 체크한 경우

결석 : 수업시작 시간 ＋30분 이후에 출석 체크한 경우

※ 단, 교강사님께서 출석 기준시간을 변경하실 수 있으니 교강사님 공지를 확인 할 것
 

2) 전자출결 강의실에 부착되어있는 카드 리더기에 학생증을 접촉시켜 출석 체크

    수업출석 시 반드시 학생증 지참, 미지참시-수업 종료 전 교강사님께 출석요청

   ※ 학생증은

      [서울캠퍼스] 학생처 발급 ( 위치: 학생회관 2층, 연락처 : 02-2220-0085)

      [ERICA캠퍼스] 실용영어교육관 1층 한양서비스센터에서 즉시 발급 가능하므로, 학생증을 분실한 경우 반드시 재발급 할 것.

3) 출결 체크 시 항상 카드 리더기 LCD창에 표시되는 메시지를 확인하여 정상처리여부 확인

   ※ 출석 확인, 지각 확인, 결석 확인, 중복출결체크가 표시될 경우는 정상적으로 출결 반영이 된 것입니다.

※ 학생증 접촉 시 카드 리더기 LCD창에 표시되는 메시지 설명

4) HY-in 로그인후 수업→전자출결→전자출석부 조회를 통해 출결현황을 매일 확인 할것

   (출결에 대한 문의 및 이의제기는 빠른 시일안에 교강사님께 직접 요청해야함)

   학생의 부주위로 출결의 문제가 있을시, 학교에서는 책임지지 않음을 양해 바랍니다.

5) 강의 중 부정 출석(대리 출석 혹은 출결 체크만 하고 결석하는 행위 등) 여부를 수시로 확인 합니다.

    적발 시 해당 학생에게는 큰 불이익이 있을 수 있으니 이 점 반드시 유념 바랍니다.

다. 기타문의 사항

  [서울캠퍼스]

    제 1공학관 수업지원실(교강사 휴게실) : 02-2220-0550

    제 2공학관 수업지원실(교강사 휴게실) : 02-2220-0551

    자연과학대학 행정팀 : 02-2220-0882

    교무처 학사팀 : 02-2220-0061

  [ERICA캠퍼스]

    교무처 학사팀 교양강의지원센터 : 031-400-4210